Исполнительная документация в строительстве

Исполнительная документация на многих стройках ведется не в полном объёме по причине безграмотности и наплевательского отношения ответственных лиц.
К ведению исполнительной документации следует отнестись очень серьезно. Кому-то эти документы могут стоить работы и карьеры.Для удобства понимания системы исполнительной документации предлагаем Вам простую и удобную схему. Условно можно разделить исполнительную документацию на четыре части, при этом не учитывая проект организации строительства, проект производства работ, технологические карты и другие сопутствующие документы. При таком подходе мы условно принимаем, что исполнительная документация состоит из журналов, актов, исполнительных схем, протоколов лабораторных испытаний.



При заполнении некоторых документов, входящих в состав исполнительной документации, возникают затруднения, недопонимание. Вместо того, чтобы узнать, как грамотно внести информацию, начинают писать отсебятину и бред. Прольём же свет на некоторые мутные моменты в ведении исполнительной документации.


Ведение журналов

Журнал общих работ, как правило, заполняют, забывая указывать оси, либо отметки, либо конструкцию, а то и вообще не указывают вид работ. Некоторые графы в журнале не заполняют вовсе. С другими журналами дела зачастую обстоят ещё хуже. Традиционно невнимательно заполняют...

Журнал бетонных работ

Графа 4: Состав бетонной смеси и водоцементное отношение, N карточки подбора состава бетона
Комментарий: Номер состава бетонной смеси списывается с документа о качестве бетонной смеси.

Графа 5: Вид и активность цемента
Комментарий: Вид цемента, конечно, портландцемент, то есть ПЦ, шлакоцемент используется в отдельных случаях.

Графа 6: Подвижность бетонной смеси
Комментарий: Подвижность бетонной смеси измеряют как на заводе - изготовителе, так и перед приёмкой партии мастером или прорабом. Для этого существует так называемый конус Абрамса, при помощи которого определяют осадку смеси и её подвижность по ГОСТу 10181-2000. Судя по моему личному опыту, многие прорабы даже в глаза не видели конус, не говоря уже о том, чтобы уметь им пользоваться. Множество проблем перед укладкой бетонной смеси можно было бы избежать, используя этот конус.

Графа 9: Температура наружного воздуха при бетонировании. Наличие атмосферных осадков
Комментарий: Пункт 7.13. СП 48.13330.2011 обязывает исполнителя работ вести входной контроль применяемых материалов. Вот, например, графа 9: указание температуры. Многие берут температуру «с потолка». Уважаемые прорабы, человечеством уже изобретён прибор, который вам поможет. Он называется термометр и стоит не более 200 руб.

Графа 12: Результат испытания контрольных образцов при распалубливании.
Комментарий: Для того, чтобы заполнить графу 12, необходимо иметь специальный прибор, который измеряет прочность бетона. СНиП 3.03.01-87 предписывает нам измерять, какая минимальная прочность бетона должна быть при распалубливании той или иной конструкции.

Графа 13: Результат испытания контрольных образцов через 28 дней
Комментарий: Графа 13 заполняется путём переписывания данных из протокола испытания бетона.

Графа 15: Примечание
Комментарий: В примечании чаще всего указывают либо № документа о качестве бетонной смеси и завод изготовитель, либо указывают, что был электропрогрев уложенного бетона, либо что-нибудь ещё очень важное.



Кидаю ссылку на всякий случай: база ГОСТ по строительству

И, наконец, совсем плохо дела обстоят с...
журналом по уходу за бетоном, который ведётся, как правило, в зимнее время. Начало периода начинается при ожидаемой среднесуточной температуре воздуха снаружи около +5°С. Впрочем, многие не рискуют и начинают сезон раньше. Это оправдано сохраняющимися темпами производства работ.





Моё личное мнение, с которым, думаю, многие согласятся: журнал по уходу за бетоном должен заполнять человек, непосредственно занимающийся уходом за бетоном, а именно дежурный электрик. Он выставляет необходимые режимы в трансформаторной станции в зависимости от показателей силы тока, температуры бетона в скважинах и других показателей, которые измеряет каждые 2 часа согласно СНиП 3.03.01-87. Есть технологические карты, в которых указаны режимы, скорость подъёма температуры, график набора прочности бетона и другие показатели. Но, к сожалению, некоторые представители строительных фирм полагаются на собственный опыт и игнорируют ряд указаний технологической карты. Результат таких действий часто оказывается плачевным.

Исполнительные схемы

Исполнительные схемы подтверждают не только объёмы работ, но и их качество. По ним проверяют допустимые отклонения от проекта.
Согласно ГОСТ Р 51872-2002 «Документация исполнительная геодезическая. Правила выполнения» исполнительная схема подписывается исполнителем, ответственным производителем работ по объекту и руководителем строительной организации.
В случае выполнения исполнительной съемки сторонней организацией схема подписывается также руководителем этой организации или уполномоченным им лицом.

Протоколы лабораторных испытаний

Без наличия протоколов испытаний некоторые акты такие как:

- бетонирование,уплотнение грунта,
- наружных и внутренних систем отопления,
- наружных и внутренних систем ГВС.ХВС,
- кондиционирования, вентиляции, электроснабжения и др.
- ответственными лицами подписываться не будут, и поэтому нужны обязательно.

Заполнение актов

Как правило, одним из первых актов на строительной площадке составляется акт приёмки - передачи геодезической основы, а затем - акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности. Если говорить в общем, то это все те акты, которые составляются перед началом производства строительно-монтажных работ.

В процессе производства работ на выполненные работы, которые скрываются последующими работами, составляются акты освидетельствования скрытых работ согласно статьи 53 Градостроительного кодекса РФ и РД 11-02-2006.Тем, у кого регулярно возникают проблемы с заполнением документов: образец заполнения актов можно найти в справочных пособиях.

Так как работы, на которые составляются акты освидетельствования скрытых работ, ведутся в основном ежедневно,то и сами акты необходимо заполнять тоже ежедневно. Конечно, исходя из практики, мало кто делает именно так. В итоге утех, кто ленится, нарастает такой «снежный ком», что, когда приходит пора подписывать акты, начинается паника.

Несколько иллюстраций того, почему необходимо ежедневно и своевременно вести исполнительную документацию.

Представим, что есть некий прораб, который не ведёт должным образом исполнительную документацию инженер строительного контроля по какой-то причине не требует от него документов. В один прекрасный день этот прораб, который должен был подписывать эти документы и нести ответственность за произведённые им работы, увольняется. Другие прорабы, пришедшие на его место, по понятной причине не хотят брать на себя ответственность за чужую работу. Ситуация подвисает в воздухе, а телефон прораба молчит.
Заказчик или генподрядчик также могут расторгнуть договор с подрядчиком, который выполнял работы, требующие своевременного ведения исполнительной документации. И если исполнительная документация заполнялась нерегулярно,то вновь нанятые подрядчики не захотят, да и юридически не имеют права отвечать за эти работы.

Мой совет заказчику : поскольку в успешном вводе в эксплуатацию больше всего заинтересованы именно вы, рекомендую вам периодически, после завершения определённых этапов строительства изымать у подрядчиков исполнительную документацию и хранить у себя, дабы избежать случаев утери, порчи такой документации.




Оформление актов в большинстве случаев ведётся по накатанной схеме: здание делят на захватки, сами захватки ограничивают секциями, а секции разделяют по относительным отметкам. В этом случае составляют акт на стены или фундамент на определённой отметке, ограниченной по периметру секцией. Думаю, стоит напомнить, что в процессе проверки исполнительной документации сверяют данные, указанные в журналах, актах, исполнительных схемах и протоколах лабораторных испытаний. Поэтому такие данные должны соответствовать друг другу. Не должно получаться так, что, например, на дату, когда проводилось бетонирование, отсутствуют документы о качестве бетонной смеси.

Одним из самых важных актов считается «акт освидетельствования ответственных конструкций». Именно он включает в себя перечень всех актов тех частей конструкции, которые напрямую влияют на безопасность здания в целом, а именно сваи, ростверк, стены, перекрытия, плюс к этому весь используемый материал и перечень всех исполнительных схем и протоколов лабораторных испытаний. Как правило, отдельно составляются акты на лифты и лестничные марши.

Объём данных бесспорно большой, но без них невозможно получить положительное заключение и успешно ввести объект в эксплуатацию. Поэтому относитесь к ведению и сбору исполнительной документации со всей серьёзностью.